DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung richtet sich an die Nutzer der Website (nachfolgend „Nutzer“), die unter www.transportsystems.kbhakord.pl und www.ts.kbhakord.pl (nachfolgend gemeinsam mit den zugehörigen Diensten als „Website“ bezeichnet) betrieben wird.

Die Datenschutzerklärung legt die Regeln für die Erhebung und Nutzung von Daten der Website-Nutzer fest, die direkt von ihnen oder über Cookies erlangt werden.

I. Allgemeine Bestimmungen

1. Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten der die Website nutzenden Nutzer ist das Unternehmen: KBH AKORD Sp. z o.o. mit Sitz in Krakau, ul. Sikorki 21, 31-589 Kraków, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters, dessen Registrierungsunterlagen vom Bezirksgericht für Kraków-Śródmieście in Krakau, 11. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nummer 0000938652, NIP: 6760012851, REGON: 350105469 geführt werden (nachfolgend „Unternehmen“ oder „Verantwortlicher“).
2. Der Verantwortliche ist per E-Mail unter rodo@kbhakord.pl oder schriftlich an die eingetragene Adresse des Unternehmens erreichbar.

II. Datenquellen

1. Der Verantwortliche erhebt Daten direkt vom Nutzer.
2. Der Nutzer kann Daten einer anderen Person angeben, die zur Abholung der Bestellung berechtigt ist – in diesem Fall ist der Nutzer die Quelle der Empfängerdaten.

III. Umfang der Verarbeitung

1. Bei der Nutzung der Website verarbeitet der Verantwortliche folgende personenbezogene Daten des Nutzers:
   
   1. Informationen über die Aktivität auf der Website (Cookies, Verkehrsdaten),
   2. Datum und Herkunft des Website-Besuchs,
   3. IP-Adresse,
   4. Geräte- und Browserdaten,
   5. Suchanfragen,
   6. Anzahl der aufgerufenen Unterseiten,
   7. Google-Analytics-Cookie-Kennung.
2. Die Website bietet die Möglichkeit, den Verantwortlichen über ein elektronisches Kontaktformular zu kontaktieren und ihm folgende personenbezogene Daten des Nutzers zu übermitteln:
   
   1. Vorname,
   2. Nachname,
   3. Unternehmensname,
   4. E-Mail-Adresse,
   5. Telefonnummer,
   6. im Nachrichtenfeld enthaltene Informationen.
3. Kontakt- oder Analysedaten des Nutzers können vom Verantwortlichen nur mit Einwilligung des Nutzers für Marketingzwecke verarbeitet werden.

IV. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Personenbezogene Daten werden vom Verantwortlichen zu folgenden Zwecken verarbeitet:
   
   1. Erbringung von Diensten auf elektronischem Wege im Rahmen der Bereitstellung von auf der Website gesammelten Inhalten, der Ermöglichung der Website-Nutzung und der Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen – auf Grundlage der Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
   2. Gewährleistung der Sicherheit der Website sowie Durchführung von Statistiken und Analysen zu deren Optimierung – auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
   3. Identifizierung des Absenders und Bearbeitung seiner über das Kontaktformular eingereichten Anfrage – auf Grundlage der Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); hinsichtlich der auf freiwilliger Basis angegebenen Daten ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung die Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
   4. Durchführung von Marketingmaßnahmen, einschließlich der Förderung von Waren und Dienstleistungen, der Präsentation von Angeboten und der Durchführung von Marketingkommunikation per E-Mail oder Telefon – auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie im Bereich des Marketings eigener Produkte und Dienstleistungen in anderer Form – auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
   5. Organisation und Durchführung von Treueprogrammen und Werbeaktionen – auf Grundlage der Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Erfüllung eines durch die Annahme der Bedingungen des jeweiligen Programms geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Bereich der Verarbeitung von Daten für Marketingzwecke im Zusammenhang mit diesen Aktivitäten – auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
   6. Geltendmachung und Verfolgung von Ansprüchen oder Abwehr von Ansprüchen – auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
2. Soweit Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung nur, wenn der Nutzer seine Einwilligung erteilt hat (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

V. Pflicht oder Freiwilligkeit der Dateneingabe

1. Die Angabe personenbezogener Daten durch den Nutzer ist freiwillig, jedoch erforderlich, um eine Anfrage entgegenzunehmen und zu bearbeiten. Werden keine personenbezogenen Daten angegeben, ist der Erhalt eines Angebots, von Marketingmaterialien und einer Antwort auf die Anfrage nicht möglich.
2. Die Bereitstellung von Daten, die für die statistische Analyse der Website-Nutzer erforderlich sind, ist freiwillig.

VI. Speicherdauer personenbezogener Daten

1. Die Dauer der Verarbeitung durch den Verantwortlichen hängt von der Art der erbrachten Dienstleistung und dem Zweck der Verarbeitung ab. In der Regel werden Daten für die Dauer der Dienstleistung verarbeitet, bis die erteilte Einwilligung widerrufen oder ein wirksamer Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt wird.
2. Die Verarbeitungsdauer kann verlängert werden, sofern die Verarbeitung zur Geltendmachung und Verfolgung möglicher Ansprüche oder zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist, und danach nur soweit und solange gesetzlich vorgeschrieben. Nach Ablauf der Verarbeitungsdauer werden die Daten unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert.
3. Personenbezogene Daten werden für buchhalterische Zwecke 5 Jahre ab Ende des Jahres aufbewahrt, in dem die Steuerpflicht entstanden ist.
4. Daten zur Analyse des Web-Traffics, die über Cookies und ähnliche Technologien erhoben werden, werden bis zum Ablauf des jeweiligen Cookies gespeichert. Einige Cookies laufen nicht ab; in diesen Fällen werden die Daten für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung der Zwecke des Verantwortlichen erforderlich ist.

VII. Rechte der Nutzer

1. Der Website-Nutzer hat im Rahmen und nach Maßgabe der DSGVO das Recht:
   
   1. Auskunft über seine personenbezogenen Daten zu verlangen und eine Kopie davon zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
   2. die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
   3. die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
   4. die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
   5. auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
2. Der Nutzer hat das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen erfolgt, zu widersprechen.
3. Der Nutzer hat das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.
4. Der Nutzer hat das Recht, bei der Präsidentin des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (www.uodo.gov.pl) Beschwerde wegen der vom Verantwortlichen durchgeführten Verarbeitung einzulegen.

VIII. Empfänger personenbezogener Daten

1. Im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen werden personenbezogene Daten an externe Stellen weitergegeben, insbesondere an IT-Dienstleister, die eine ordnungsgemäße Nutzung der Website ermöglichen, Hosting-Anbieter, E-Mail-Server-Anbieter sowie mit dem Verantwortlichen zusammenarbeitende Anwaltskanzleien und Buchführungsbüros.
2. Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, ausgewählte den Nutzer betreffende Informationen an zuständige Behörden oder Dritte weiterzugeben, die ein entsprechendes rechtliches Ersuchen stellen, in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften, einschließlich der Polizei und ordentlicher Gerichte im Zusammenhang mit anhängigen Verfahren.

IX. Nutzung externer Tools und Übermittlung von Daten außerhalb des EWR

1. Im Rahmen der Cookie-Nutzung setzt der Verantwortliche unter anderem Google Analytics ein, einen Dienst von Google Ireland Limited mit Sitz in Dublin.
2. Nutzerdaten können von Google außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere an Google LLC mit Sitz in den USA, übermittelt werden.
3. Informationen zu Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch Google sind in der Datenschutzerklärung von Google verfügbar: https://policies.google.com/privacy
4. Die Nutzungsbedingungen für Google Analytics sind verfügbar unter: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/pl
5. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen von Google Analytics ist die Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
6. Der Verantwortliche nutzt externe Tools zur Durchführung von Mailing-Kampagnen und zur Automatisierung der Marketingkommunikation, wie etwa Mailchimp (Intuit Inc., USA), Brevo (Sendinblue SAS mit Sitz in Frankreich) oder MailerLite (MailerLite Limited, ein irisches Unternehmen).
7. Personenbezogene Daten (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Informationen zur E-Mail-Aktivität – Öffnungen, Klicks) können mithilfe der genannten Tools zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
   
   1. Versand von Newslettern,
   2. Durchführung von Marketingkampagnen,
   3. Analyse der Kommunikationseffektivität.
8. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in diesem Umfang ist die Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
9. Bei Nutzung von Anbietern mit Sitz außerhalb des EWR (z. B. Mailchimp – USA) können Daten in Drittländer übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt gemäß der DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder Standardvertragsklauseln.
10. Anbieter von Analyse- und Mailing-Diensten verarbeiten Daten auf Grundlage von mit dem Verantwortlichen geschlossenen Datenverarbeitungsverträgen.

X. Verwendung von Cookies

1. Die Website ermöglicht die Erhebung von Informationen über den Nutzer über Cookies, die auf dem Gerät des Nutzers (Computer, Smartphone usw.) installiert werden. Cookies werden verwendet, um Einstellungen zu speichern, Informationen über das Gerät und den Besuch zu erfassen, die Sicherheit zu gewährleisten, Besuche zu analysieren und Inhalte anzupassen.
2. Informationen aus Cookies werden nicht mit anderen Nutzerdaten kombiniert und nicht zur Identifizierung des Nutzers verwendet.
3. Der Nutzer kann seinen Browser so konfigurieren, dass bestimmte Cookie-Typen blockiert werden.
4. Cookies für Marketing- und Analysezwecke werden nur nach Einholung der freiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung des Nutzers verwendet.
5. Der Nutzer kann seine Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.

XI. Änderungen der Datenschutzerklärung

1. Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit der technologischen Entwicklung, Änderungen der Rechtslage oder der Erweiterung der Funktionalität der Website zu ändern.
2. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung gilt ab dem 27.02.2026.